Encerrar Aquisições: Processo de finalizar todas as aquisições do projeto onde o principal beneficio é a documentação dos acordos e outros documentos relacionados, para consultas futuras. Este processo também envolve atividades administrativas como finalização das reivindicações em aberto, atualização nos registros para refletir os resultados finais e arquivamento destas informações para o futuro. Deve abordar cada contrato aplicável ao projeto, ou a uma fase do projeto. Show
Seja trabalhando em um pequeno projeto com metas comerciais modestas, ou em uma grande iniciativa multidepartamental com impactos corporativos abrangentes, é essencial entender o ciclo de vida do gerenciamento de projetos. Aprenda as quatro etapas do ciclo de vida do gerenciamento de projetos para manter seu projeto organizado e no caminho certo, da iniciação ao encerramento. Visão geral do ciclo de vida do gerenciamento de projetosO ciclo de vida da gestão de projetos descreve processos de alto nível para ajudar você a entregar um projeto bem-sucedido. Para cada US$ 1 bilhão investido em projetos por empresas nos Estados Unidos, US$ 122 milhões foram desperdiçados devido a um desempenho aquém do esperado do projeto, de acordo com o Project Management Institute Research. O gerenciamento eficiente de projetos ajuda a evitar o desperdício de dinheiro e recursos, pois 57% dos projetos mal sucedidos são devido a uma comunicação deficiente. Nas etapas do ciclo de vida da gestão de projetos, você apresenta a ideia de um projeto, define suas metas, planeja sua execução e o orienta até chegar à conclusão. 4 etapas do ciclo de vida do gerenciamento de projetosO ciclo de vida da gestão de projetos normalmente é dividido em quatro fases: iniciação, planejamento, execução e encerramento. Essas fases compõem o caminho que leva o projeto do início ao fim. Obs.: algumas metodologias também incluem uma quinta fase, a de controle ou monitoramento, mas este artigo irá incorporá-la nas fases de execução e encerramento. 1. IniciaçãoPrimeiro, identifique uma necessidade, um problema ou uma oportunidade de negócios e faça um brainstorming de diferentes maneiras que sua equipe pode atender a necessidade, solucionar o problema ou aproveitar a oportunidade. Durante essa fase, você descobrirá um objetivo para seu projeto, determinará se ele é viável e identificará seus principais resultados finais. Em vez de esperar que a estratégia do projeto seja decidida por outras pessoas, Moira Alexander propõe uma outra forma de pensar: deixe de ser um "gerente" de projeto e se transforme em um "líder" do projeto:
Claramente vale a pena fazer o que for preciso para expressar sua opinião desde o início, antes que a estratégia seja determinada de forma definitiva. Passos da gestão de projetos na fase de iniciaçãoVeja os passos da fase de iniciação do projeto abaixo:
Conheça melhor as ferramentas que podem ajudar você a determinar o escopo do seu próximo projeto corretamente. Saiba mais2. PlanejamentoDepois que o projeto for aprovado com base no seu caso de negócios, declaração de trabalho ou documento de iniciação do projeto, você irá para a fase de planejamento. Nesta fase do ciclo de vida do gerenciamento de projetos, divida o projeto maior em tarefas menores, monte sua equipe e prepare um cronograma de conclusão de tarefas. Crie metas menores dentro do projeto maior, e certifique-se de que cada uma poderá ser concluída dentro do prazo. As metas menores devem ter um alto potencial de serem bem-sucedidas. Passos do gerenciamento de projetos na etapa de planejamentoVeja os passos da fase de planejamento do projeto abaixo:
Use este modelo de diagrama de fluxo de trabalho para mapear todos os passos e responsabilidades do processo. 3. ExecuçãoVocê recebeu a aprovação comercial, elaborou um plano e criou sua equipe. Agora é hora de trabalhar. A fase de execução coloca seu plano em prática. A função do gerente de projeto nesta fase do ciclo de vida do gerenciamento de projetos é manter as tarefas em dia, orientar os membros da equipe, administrar cronogramas e garantir que o trabalho está sendo feito de acordo com o plano original. Passos da gestão de projetos na etapa de execuçãoVeja os passos da fase de execução do projeto abaixo:
Se os seus processos estiverem devidamente documentados, será muito mais fácil executar o projeto. Dependendo da sua , você pode usar diferentes ferramentas visuais para ver quais entregas foram concluídas para determinar se o projeto continua no caminho certo. Clique nos modelos de quadro Kanban e gráfico de Gantt abaixo para saber mais. 4. EncerramentoDepois de sua equipe concluir o projeto, vem a fase de encerramento. Na fase de encerramento, você fornece as entregas finais, libera os recursos do projeto e avalia seu sucesso. Só porque o trabalho principal do projeto foi concluído, não significa que as funções do gerente de projeto terminaram — ainda há coisas importantes para fazer, como avaliar tudo que funcionou ou não no projeto. Passos do gerenciamento de projetos na fase de encerramentoVeja os passos da fase de encerramento do projeto abaixo:
Depois de concluir o trabalho, você estará mais bem preparado para implementar tudo o que aprendeu no seu próximo projeto. Qual a primeira atividade para a elaboração de um projeto?A primeira etapa da elaboração um projeto é definir qual a situação-problema se deseja combater e, a partir daí, investigar suas possíveis causas e consequências. Para isso, é preciso analisar o contexto a ser trabalhado, suas características, necessidades, influências e outras particularidades.
Qual é a primeira fase de um projeto?A primeira etapa, como o próprio nome indica, é a de início do projeto. Aqui, nada foi desenvolvido ainda, tendo apenas a ideia inicial do que pretendemos fazer. Assim, é o momento para alinhar as possibilidades e definir quesitos básicos do projeto, respondendo a premissas gerais de: O quê?
Qual é a primeira atividade que deve ser realizada durante a fase de projeto e que representa como o sistema será composto considerando suas diversas partes?Durante a primeira fase do projeto, é preciso estruturar o projeto com o Termo de Abertura, que é o documento que vai dar o start do projeto, e o Business Case.
Quais são as fases de um projeto?O ciclo de vida do projeto é dividido em cinco fases de gestão de projeto: iniciação, planejamento, execução, monitoramento, encerramento.
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