Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas

Primeiro vamos entender o que é um projeto:

“Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.”

Tem como característica, ser temporário com início e término. Mas não necessariamente significa que é de curta duração. O final do projeto se dá quando, o objetivo é alcançado ou até mesmo quando se identifica que o objetivo não poderá ser cumprido.

Suas entregas podem existir depois do encerramento do projeto. Podendo vir a ser um processo por exemplo. Outros exemplos são: a elaboração de um produto, a construção de uma casa modelo, elaboração de um projeto social, melhoria de um processo, entre outros.

• Um produto único que pode ser um componente de outro item, um aprimoramento ou correção de um item ou um novo item final (por exemplo, a correção de um defeito em um item final);
• Um serviço único ou uma capacidade de realizar um serviço (por exemplo, uma função de negócios que dá suporte à produção ou distribuição);
• Um resultado único, como um produto ou documento (por exemplo, um projeto de pesquisa que desenvolve o conhecimento que pode ser usado para determinar se uma tendência existe ou se um novo processo beneficiará a sociedade); 
• Uma combinação única de um ou mais produtos, serviços ou resultados (por exemplo, um aplicativo de software, a documentação associada e serviços de centrais de atendimento).

Gerenciamento de Projetos

É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir os seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração apropriadas dos processos de gerenciamento de projetos identificados para o projeto.

O gerenciamento de projetos permite que as organizações executem projetos de forma eficaz e eficiente. O gerenciamento de projetos eficaz ajuda indivíduos, grupos e organizações públicas e privadas a: 

• Cumprirem os objetivos do negócio;
• Satisfazerem as expectativas das partes interessadas;
• Serem mais previsíveis;
• Aumentarem suas chances de sucesso;
• Entregarem os produtos certos no momento certo;
• Resolverem problemas e questões;
• Responderem a riscos em tempo hábil;
• Otimizarem o uso dos recursos organizacionais;
• Identificarem, recuperarem ou eliminarem projetos com problemas;
• Gerenciarem restrições (ex.: escopo, qualidade, cronograma, custos, recursos);
• Equilibrarem a influência de restrições do projeto (por exemplo, o aumento de escopo pode aumentar custos ou o prazo); e
• Gerenciarem melhor as mudanças.

“O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir seus requisitos.

É realizado por meio da aplicação e integração apropriadas dos processos de gerenciamento de projetos identificados para o projeto.

Permite que as organizações executem projetos de forma eficaz e eficiente.”

Definição do Padrão ANSI de Gerenciamento de Projetos

Você pode ver que essa “definição” indica que existem:

• conhecimentos e habilidades (skills) específicas sobre esse assunto
• além de ferramentas (tipo entrevista, reuniões, opinião especializada etc.)
• e técnicas (tipo Diagrama de causa e efeito, Ishikawa, análise de dispersão etc.) que um GP deve conhecer e aplicar.

Tudo o que você vai ler aqui no blog está publicado em documentos como o PMBOK 6ª edição (do PMI), no Padrão de Gerenciamento de Projetos (ANSI) etc., com alguns comentários e inserções que fiz, fruto da minha experiência no assunto.

Essas ferramentas e técnicas serão apresentadas em postagens específicas. A ideia aqui é apresentar o conceito para termos uma visão do que é o gerenciamento de projetos, sua definição conforme o Padrão de Gerenciamento de Projetos ANSI.

Você pode identificar também um termo que mostra a visão que o gerente de projetos (GP) deve ter sobre os projetos que gerencia: integração dos processos.

O GP deve ter essa visão integradora, holística, sobre todos os aspectos do projeto, pois uma alteração em um aspecto do projeto cria reflexos em outro, tipo “efeito borboleta” (tem um filme sobre isso) e para isso ele deve ter atenção e estar pronto para agir no momento oportuno…

A definição fala também de requisitos.

Veremos sobre esse assunto num outro post. Quando ele estiver pronto coloco o link aqui.

No que o Gerenciamento de Projetos pode ajudar nas organizações?

O gerenciamento de projetos permite que as organizações :

• Concorram com mais eficácia nos seus mercados
• Executem projetos de forma eficiente e eficaz
• Respondam às mudanças do ambiente de negócios nos projetos, ajustando adequadamente os planos de gerenciamento de projetos
• Sustentem a organização e
• Vinculem os resultados do projeto aos objetivos do negócio

O uso adequado do Gerenciamento de Projetos (e não sua ausência ou uso inadequado) com a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas sugeridas no Guia PMBOK é o “caminho” que pode permitir esses ganhos.

O que o gerenciamento de projetos inclui? (e não se limita) a...

• Identificar os requisitos do projeto
• Abordar as diferentes necessidades, preocupações e expectativas das partes interessadas
• Estabelecer e manter as comunicações ativas com as partes interessadas
• Gerenciar recursos
• Equilibrar as restrições (conflitantes) que afetam o projeto e que incluem, dentre outras:

Escopo, Cronograma, Custos, Qualidade, Recursos e Riscos

Parte das restrições, quando ainda eram citadas apenas as três iniciais: Escopo, Cronograma e Custos, eram conhecidas como “Tripla restrição”, e algumas pessoas (daquele tempo) continuam se referindo às restrições dessa maneira… isso foi lá pela versão 3 do PMBOK…

As circunstâncias do projeto influenciarão como cada processo é implementado e como as restrições são priorizadas…

O gerenciamento de projetos na história​

O gerenciamento de projetos não é novo, ele tem sido usado por centenas (e até milhares) de anos.

Alguns exemplos de resultados de projetos:

• As Pirâmides de Gizé (um mega projeto!)
• A Grande Muralha da China (outro mega projeto!)
• Os Canais do Panamá (I e II) e Suez (grandes projetos, mais atuais)
• Os Jogos Olímpicos (cada edição é um mega projeto! =>> portfólio de projetos)
• Homem na Lua… (um superprojeto, um portfólio com muitos projetos paralelos e com um mesmo objetivo!)

Até o início dos anos 1900, os bons resultados dos projetos vinham de líderes e gerentes aplicando práticas, princípios, processos, ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos ao trabalho que executavam.

Mas não havia o reconhecimento da profissão de gerente de projetos.

• hoje temos as certificações em Gerenciamento de Projetos como PMP, Prince2, IPMA….

e também não havia um conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos como temos hoje.

• como o Guia PMBOK (veja descrição abaixo)

Hoje temos uma grande quantidade de livros sobre o assunto.

Definições sobre o Guia PMBOK®

• Descreve o conhecimento em gerenciamento de projetos reconhecidos como “boas práticas”, baseado no Padrão de Gerenciamento de Projetos da ANSI;
• Inclui práticas tradicionais comprovadas, amplamente aplicadas e práticas inovadoras que estão surgindo na profissão;
• Divulga um Vocabulário Comum (Glossário);
• Não é uma metodologia;
• É atualizado periodicamente (a cada quatro anos), com a contribuição de muitos profissionais certificados, com base nas experiências e avanços nos processos de gerenciamento de projetos no mundo.
• A última atualização ocorreu em 2017.

• Metodologia é um sistema de práticas, técnicas, procedimentos e regras.
• “O Guia PMBOK® é uma base sobre a qual as organizações podem criar metodologias, políticas, procedimentos, regras, ferramentas e técnicas e fases do ciclo de vida para prática de gerenciamento de projetos”.

Projetos servem para impulsionar mudanças nas organizações e na sua vida!

• Fonte: O conteúdo deste site é baseado no Guia PMBOK do Project Management Institute (PMI), “Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®)- Sexta edição, Project Management Institute Inc., 2017.” e no Padrão de Gerenciamento de Projetos constante do guia como parte 2.

Fonte: Adaptado do Padrão de Gerenciamento de Projetos

E Você, gostaria de ter êxito nos seus projetos?

Então estude, entenda, pratique Gerenciamento de Projetos e mude sua vida!

Carlos Malinverni, PMP

O que é o gerenciamento de projetos?

Quais são as ferramentas de gerenciamento de projetos?

Qual a definição de gerenciamento de projetos segundo o PMBOK?

É a aplicação de conhecimentos habilidades ferramentas e técnicas para atender aos requisitos do projeto é alcançar o resultado desejado?